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2023年投标服务方案9篇

时间:2024-03-01 14:00:07 来源:以智范文网

投标服务方案为了更好的服务用户的需求,做好指导使用及时售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。以“周到的服务、可靠的产品下面是小编为大家整理的投标服务方案9篇,供大家参考。

投标服务方案9篇

投标服务方案篇1

  为了更好的服务用户的需求,做好指导使用及时售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。以“周到的服务、可靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺:

  一、产品质量承诺:

  1、产品的制造和检测均贴合国家标准。

  2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标到达贵处的要求。

  3、我方所带给的产品在质保期内如果存在质量问题,我方愿意承担一切职责。

  二、交货期承诺:

  我方确保所带给的产品按照需要方要求时光将货物送到指定地点,若贵处有特殊要求,需提前完工的,我方可与贵处协商,确保及时满足贵处的需求。

  三、若供应商所带给的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能理解的方式加以解决的:及时维修更换和换取全新产品。

  四、在质保期内,同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用的,我方承诺更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,带给设备的更换、维修只收取零配件成本费用,不收取人工技术和服务费用。

  五、售后服务潜力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。

  六、建立合理的销售服务管理制度及体系:

  1、售前服务。设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。

  2、售中服务。为防止用户使用不当而造成不必要的损失,在产品使用过程中,公司将派相关技术人员到基层向用户进行技术指导。确保正确使用该产品,让用户用得安全,放心。

  3、售后服务。我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的问题,公司设有专门的宜宾售后服务电话:13508180258,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并带给解决问题的法。如有需要到现场指导的,公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。

  4、售后服务申明:本公司所带给的服务均为免费服务。

  七、产品售后计划

  1、设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位带给不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训2次。培训资料包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。

  2、定期派专业人员到业主处查看设备运行状况。采用“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。

投标服务方案篇2

  售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且通过售后服务的实施可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改进产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略提供决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案:

  一、安装调试服务

  (1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;

  (2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;

  (3)我公司提供技术培训;

  (4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。

  (5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。

  (6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。

  (7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。

  2、售后网络服务

  (1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,可立即登陆我公司的网站进行软件功能和问题的在线咨询。

  (2)我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络服务人员应马上做出回答,提高顾客的售后满意度。

  (3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行“驻守”,对于客户遇到的问题应给予迅速解决;如需上门服务,售后服务人员对客户信息和客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务人员应在x个工作日内到达顾客那里为之解决。

  贵州通信达科技有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使用网络咨询的方式为顾客服务可以更好的节省我公司的人力资源成本,更大效率的收集客户意见和反馈信息。网络服务是最好的交流工具,在与顾客的交流中,服务员人在服务公司规定和法律规范的前提下应当尽最大的努力以达到顾客满意为目标。3售后电话服务

  (1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。

  (2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者可以在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。

  (3)若客户遇到的问题通过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在x个工作日内必须与之处理。

  (4)在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员不应立即给予正面回答。

  (5)不论是我公司的新顾客还是老顾客,购买我公司的产品者,公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否符合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  3、上门服务

  关于我公司的上门服务,必须是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能通过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接面对面为顾客提供的一种服务方案。本方案流程如下:

  第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能通过交流解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。

  第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时间将任务分配到公司具体人员手中。

  第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时间。

  第五步:上门服务人员在与顾客约定的时间内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。

  第六步:服务人员返回公司,需将此次的服务中所出现的问题和内容做一个系统报告提交公司售后服务部。

  第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。

  (1)上门服务时出示“上岗资格证”。

  (2)公开出示我公司“统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户收取而外费用,一经发现,必须加以严重处罚。出示安装或服务记录登记单,服务完毕后请用户签署意见;

  (3)服务后需向顾客演示产品的功能已经可以正常使用,并向顾客讲解使用知识到位。

  (4)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品;

  (5)上门服务人员必须穿着整洁、得体大方,与客户交流必须礼貌用于,不得与顾客有任何行为上的冲突。

  (6)上门服务人员上门必须严格按照我公司的规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,粗心大意。

  5、退货服务

  在我公司为你提供的产品,使用产品x天中如果你觉得商品不满意,商品不符合顾客的要求,在合同规定以及合理的范围内,顾客可以申请退货,其中有这样一些注意流程:

  (1)顾客对产品提出异议

  (2)公司售后服务人员给予顾客合理的解释;产品不能使用而要求退货,我公司承诺给顾客无条件的退货补偿(人为损坏不包括在内);因顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您提供一次免费的培训,以后仍需培训我公司将按规定收取一定的培训费用;若顾客执意要提出退货政策,售后服务人员应马上协同相关人员办理退货。

  (3)我公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品的质量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

  (4)商品检查完毕,进行退货单的填写(商品基本情况、退货缘由、意见)

  (5)售后服务人员对此次退货情况进行系统阐述,交由上级管理层处理。

  二、售后服务信息

  在市场经济高速发达的今天,我国逐步从第一、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代的来临,服务型行业的发展越来越符合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的发展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的可以收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,()了解客户需求信息,完善公司产品。

  1、信息收集

  (1)信息来源:《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》及其他资料。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理。

  (2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。

  (3)售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后服务部。维修期间,通过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障情况。并整理成资料提交售后服务部。

  (4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不同的"地方针对本行业进行信息的收集汇总。

  2、信息整理分析

  (1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。

  (2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因。

  (3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方。

  (4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,达到高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。

  (5)对以上的所有问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不同的问题进行不同的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理,一是对售后服务人员的知识培训;二是对售后服务人员的行为礼节培训;三是要进行服务流程的熟悉;必须使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价。

投标服务方案篇3

  物业服务企业在确定参与招标活动后,应组织相关人员在对招标物业项目基本情况分析和物业管理模式确定的基础上,制定切实可行的物业服务方案。

  制定物业服务方案的一般程序

  (1)组织经营、管理、技术、财务人员及拟任项目经理参与物业服务方案的制订。

  (2)对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息及资料。

  (3)根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作。

  (4)确定组织架构和人员配置。

  (5)根据物业资料及设备设施技术参数、组织架构及人员配置情况、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。

  (6)根据招标文件规定的物业管理需求内容制订详细的操作方案。

  (7)测算物业管理服务费用(合同总价和单价)。

  (8)对拟订的物业服务方案进行审核、校对、调整。

  (9)排版、印制、装帧。

  制定物业服务方案的要求

  (1)物业服务方案的内容、格式、投标报价必须响应并符合招标文件中对物业管理服务需求的规定,不能有缺项或漏项。

  (2)方案的各项具体实施内容必须根据招标物业的基本情况和特点制定;整体方案必须是在调研、评估的基础上制定;方案的内容必须符合国家及地方法律、法规的规定。

  (3)方案中对招标文件要求做出的实质性响应内容必须是投标企业能够履行的,包括各项服务承诺、工作目标及计划、具体项目的实施方案等。

  (4)制定物业管理服务费用价格必须合理,具体实施内容应该在满足招标方需求的基础上制定设计科学、运行经济的方案。如实行酬金制的物业管理项目,投标方不能为了取得稳定的利润而制定加大成本投入的方案;实行包干制的,物业服务企业不能为了控制经营风险而制定影响服务质量的方案。

  物业服务方案的编制原则

  组织编制物业服务方案,我们应当了解并遵循一些基本的原则:

  (1)编制物业服务方案企业应关注如下的四个关键要素:服务设计、资金保障机制、员工管理系统、顾客管理系统。

  (2)服务是需要设计的。

  (3)编制物业服务方案的过程,实质上就是服务设计的过程。项目的物业服务方案是项目物业服务设计的输出文件。

  (4)平衡计分卡是目前企业管理中较为流行并卓有成效的一个战略管理的工具,我们可以借鉴平衡计分卡的原理及框架,对项目的物业服务进行策划。

  (5)物业服务方案具有很强的针对性,它并不能适用于其他的项目。

  (6)物业服务方案并不是一成不变的。在日常物业服务运作过程中,随着顾客群体的变化、物业的逐步老化以及新技术的不断出现,应当对物业服务方案实施动态管理,不断调整其内容以确保能适应新的形势。

  (7)本文中提到的物业服务方案,主要针对正常管理阶段的服务设计。

  物业服务方案的编制要点

  (一)项目简介

  项目简介通常包括如下内容:

  (1)顾客基本情况。如业主(或物业使用人)清单、顾客基本特征(年龄、职业、籍贯等)。

  (2)物业基本情况。如物业的地理位置、占地面积、建筑面积、物业类型、机电设备清单、配套设施清单等。

  (3)项目开发情况。如开发建设单位、设计单位、承建商、施工单位、项目开发及交付的进度、主要户型、售价等。

  (4)项目周边情况。水、电、气、暖、有线电视、电话、宽带等生活服务单位的分支机构、联系方式;医院、学校、公交站、超市、银行、邮局等服务网点的分布;派出所、居委会等联系方式。

  (5)竞争对手情况。如对周边同类项目的调研(物业服务企业、提供的服务项目及标准、物业服务费价格、顾客评价等)。

  (二)项目的整体策划

  1.顾客的需求分析

  需要回答:顾客是谁?他们具有何种特征?如何利用这些特征对他们进行分类?不同类别的顾客会有哪些需求?这些需求中,哪些是个性的,哪些是共性的?如何响应这些需求?对策是否可行?

  顾客需求分析表

  2.项目的特点分析

  需要回答:本项目在选址、功能、外观、园林、交通、结构、照明、设备、装饰、配套、施工质量、开发计划、销售进度等方面,有哪些显而易见的特点?这些特点会导致哪些问题的产生?针对这些问题,有哪些可能的对策?这些对策中哪些是可行的?

  项目特点分析表

  3.服务项目、标准及服务承诺

  项目、标准与价格

  (1)服务承诺,是物业服务企业向业主公开承诺的服务标准,是确保服务透明化的手段之一。

  (2)物业服务企业应当选取那些顾客接触面(即顾客可以直接感受到的服务项目)的服务标准予以承诺。

  4.关键成功因素及挑战

  (1)关键成功因素:做好哪些事情,我们就会获得顾客的认同及赞许?(或:哪些因素,会导致顾客的满意?)

  关键挑战:什么样的挑战或障碍,可能会影响本项目既定目标、整体绩效的实现?

  关键的成功因素及挑战,即项目管理服务中的重点及难点。

  (2)不同类型的物业,其管理服务的重点与难点相差甚大。即使是同一类型的物业,由于项目规模、业主群体、设施设备、地理位置等诸多因素,其管理的重点与难点也不尽相同。因此,有必要对每一个项目进行针对性地分析,确定其关键成功因素及挑战。

  5.服务定位与服务愿景

  (1)服务定位——对物业服务模式的概况(可以用一组词或一段话来概况)。

  我们希望给顾客带来什么样的服务感受?我们所提供的服务,其主要的服务特性是什么?

  (2)服务愿景——对项目未来美好蓝图的描述(可以用一句话来概括)。

  顾客/公众谈到我们(项目)时,他们第一提及的是什么?当顾客/公众有需求时,他们首先想到的就是我们(项目)。

  (三)人力资源策划

  1.组织架构及职位设置

  组织架构及职位设置通常因人而异,没有定式可言。但基本的原则是:扁平化、高效运作、能快速响应业主需求。

  2.人力资源定编计划

  (1)首先应当明确各项业务是物业管理处员工自行管理,还是外委给专业公司管理。其次可以参照同地区、同类物业的管理经验来配置人员。

  (2)物业类型不同、费用标准不同、工作内容不同都会导致人员配置上出现较大的差异。物业管理圈。因此,物业服务企业有必要在实际工作中不断积累经验数据,建立本企业的人力资源定额库,用以指导不同岗位的配置。

  (3)可以通过人均产值、人力成本占总成本比例、管理幅度、经营预算目标达成度等指标,来验证人员配置数量的合理性并进行调整。

  3.员工岗位工作说明

  (1)管理人员岗位说明。重点描述管理人员的工作界面、工作分工,以避免职责不清相互推诿。需要注意的是,对一些非常设(或兼职)的岗位(例如:义务消防员、兼职质量管理员、兼职培训员等)应明确到人,同时还应明确在特殊或紧急情况下对管理人员的授权。

  (2)操作员工岗位说明。对每一个岗位的工作内容、工作区域、作息时间应详细描述。应考虑员工在上班过程当中休息、用餐或替岗的要求。

  4.管理服务团队的绩效目标

  主要包括财务、顾客、流程、人力资源等四个方面的指标。

  (四)物业管理流程策划

  对物业管理流程的策划,通常包括了共用设施设备管理、公共秩序管理、清洁管理、有害生物防治、园艺管理等常规内容。

  1.共用设施、设备管理

  (1)确定工作对象及工作界面。例如:强电系统、电梯升降系统、空调系统、给排水系统、消防系统、弱电系统等。

  (2)确定工作内容。例如:运行巡检、维修保养、预防性维修(定期小修、中修、大修等)、纠正性维修、设施设备档案建立与维护等,以及公共能源管理、装饰装修管理、工程保修管理等。

  (3)确定工作方法。如对上述内容的作业方法、流程、频次、检验标准等。

  (4)确定关键因素。包括关键设备(例如有特殊养护要求的设备、交付时存在质量缺陷的设备)、关键时段(例如夏季用电高峰、冬季供暖季等)、关键界面(设备运行时间、运行设备与备用设备、与市政电网的接口、未完工程等)。

  (5)制订工作计划。例如共用设备运行计划、共用设备定期保养、修理计划、共用设施、场地维护计划、公共能耗使用计划等。

  2.公共秩序管理

  (1)安全防范管理

  ①确定工作对象。例如:人流(如业主、租客、访客等)、物流(如家具、建筑垃圾、日用品等)、车流(如业主车辆、访客车辆等)。

  ②确定工作方法。例如:设置监视区、防护区、禁区,并通过门禁验证、来访登记、搬出放行、巡逻、闭路监控等手段加以控制。

  ③制订工作计划。例如巡逻路线、紧急集合训练计划、保险投放计划等。

  (2)停车场管理

  ①确定工作内容。包括车流动线设计、停车场标识系统设计、停车位的规划与分配、车辆进出控制、车辆停泊管理、车辆收费管理等。

  ②确定工作方法。例如:运用智能系统控制进出与收费、设置停车引导员指引车辆停泊、建立中央收费制度分流车流量等。以及上述方法的作业流程、频次与检验标准。

  ③制订工作计划。例如:停车场巡逻、交通故障处理、车辆损伤处理等。

  (3)消防管理

  ①确定工作内容。包括火灾预防、灭火救援。

  ②确定工作方法。包括预防(建立义务消防队,建立消防管理制度,制定消防检查方案、灭火救援方案等)、准备(消防器材配备、消防宣传、消防演习等)、应对、事后恢复等。

  ③制订工作计划。例如消防宣传计划、消防演习计划、消防器材配备计划等。

  3.清洁管理

  (1)确定工作对象及工作内容。例如:公共区域(包括室内、室外)清洁、垃圾收集与处理、管道疏通、外墙清洗、泳池清洁等。

  (2)确定工作方法。例如:不同部位、不同材质的清洁作业方法、流程、作业频次、检验标准。

  (3)确定关键因素。包括关键的时段(如重大节假日、上下班高峰等)、关键的部位(如出人口、大堂、客户服务中心、会所等)、关键的事件(如开放日、社区文化活动、上级检查等)。

  (4)特殊情况下的应对预案。例如:暴雨、大雪、沙尘暴、台风等恶劣天气下的清洁预案。

  (5)制订工作计划。例如:(外墙、大理石)定期清洁计划。

  4.有害生物防治

  (1)确定工作对象。例如:老鼠、苍蝇、蟑螂、蚊子、白蚁等。

  (2)确定工作部位。例如:天面、地下室、绿化带、沟渠池井等。

  (3)确定工作方法。例如:用药物及灯光诱杀白蚁、设置档鼠栅、投放灭鼠毒饵、设置紫外线灭虫灯等,以及上述方法的作业流程、频次、检验标准。

  (4)制订工作计划。例如:有害生物防治计划。

  5.园艺管理

  (1)确定工作对象。例如乔木、灌木、草坪、地被植物、水生植物、藤本植物等。

  (2)确定工作内容。例如:灌排水、施肥、打孔、松土、修剪造型、清除枯叶、杂草防除、病虫害防治、绿化带保沽、苗木租摆、植物补种等。

  (3)确定工作方法。包括上述工作的作业方法、流程、频次、检验标准等。

  (4)确定关键因素。包括:关键苗木(如珍贵植物、难以存活植物)、关键时节(如清明、谷雨等)、关键事件(如重大节日等)。

  (5)特殊情况下的应对预案。例如:特殊气候下的植物防护。

  (6)编制工作计划。例如:植物租摆计划、苗木补植计划、病虫害防治计划等。

  (五)顾客服务策划

  1.顾客服务项目策划

  (1)主要描述为业主提供的顾客服务项目、服务标准、收费标准等。

  (2)注意区分基础性服务、个性化服务、支持性服务。

  (3)注意区分有偿服务、无偿服务。

  2.顾客服务流程策划

  针对上述已经确定的服务项目,可以采用服务蓝图的方法对服务流程进行详细的设计。

  3.服务接触面策划

  (1)确定关键接触面。包括高接触区域(业主进出频繁的地方,如大堂、电梯、客户服务中心、会所等)、高接触员工(业主频繁碰到的员工,如大门岗、大堂岗秩序维护员、客户助理、礼宾服务员等)、高接触时段(如上下班高峰)、高接触场景(如大型社区活动、技工上门维修)。

  (2)设计关键接触面。包括高接触区域中的环境(如家具、日用品、表格、温度、气味、音乐等)布置要求,以及高接触员工群体的管理要求(如制服设计、工具配置、仪容、行为、语言等)。

  4.顾客关系管理

  (1)业主顾客分类。应根据业主顾客的特征、需求等对其进行分类,同时应识别出关键顾客。

  (2)业主顾客沟通。应针对不同类别的顾客,描述与其沟通的方法(如设立客户服务中心受理顾客投诉、定期公布管理报告与财务收支报表、定期上门回访、设立专人回复业主论坛、定期开展社区文化活动等)、频次与要求。

  (3)业主顾客管理。对业主顾客在社区中的公共行为(例如使用共用设施),应当加以分析并制定出相应的使用规则,以确保这些行为不会造成对设施的损坏以及对其他业主的影响。包括:装饰装修管理、消防管理、安全管理、入住管理、电梯使用管理、垃圾处理、宠物管理、临时用水电管理等。一般在方案中只需明确需要制定的公众制度目录即可。

  (4)公共关系维护。应明确项目应建立的各类公共关系、联系方式、责任人等。

  (六)财务计划及费用测算

  1.成本(或支出)测算

  (1)财务计划的制定,应当以工作计划为前提。成本(或支出)的测算项目,应当与工作计划中的项目相吻合,避免“两张皮”的现象。

  (2)严格遵守法律法规的要求。

  (3)对需要按年折旧或摊销的费用,测算周期不应超过合同期限。

  (4)企业应当不断收集和完善财务历史数据,建立本企业的成本定额库,例如通信费定额、交通费定额、办公用品定额等,以简化测算的过程并使得测算更加合理。

  2.收入测算

  (1)应严格按照招标书(或物业服务委托合同)的要求,测算收入项目。

  (2)对政府主管部门明文规定不许收取或没有法律依据支持的收费项目,不要进行测算。

  (3)参考项目所在区域同类同质物业的经验数据,合理地确定费用收缴率。

  3.盈亏平衡点分析

  对项目整体经营情况进行科学的盈亏平衡点分析,确保项目良性运作。

投标服务方案篇4

  技术服务:

  1、技术方案设计:通过了解用户的需求及现有的客观条件为用户提供完美的解决方案;

  2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;

  3、提供咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户提供技术咨询;

  4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。

  售后服务:

  “创造时尚热水文化、享受绿色热水文明。”

  本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并通过了ISO9001:2000国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时提供上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。特别说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:800—828—5488和400—8899—428,可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。

  1、保修期内售后服务承诺

  本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身提供维修服务。

  以下是我公司具体的保修范围:

  1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;

  2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;

  3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;

  4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;

  2、保修期外售后服务承诺

  对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方提供有效收费发票或收据。

  3、售后服务工作安排

  (1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;

  (2)应急维修。

  4、维修或维护服务收费标准

  保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下情况不属保修范围,我们将实行收费服务:

  (1)用户自己拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;

  (2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;

  (3)主要部件超过相应的保修期的;

  (4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。

  对由上述情况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的提供的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。

  5、人员培训安排

  安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:

  时间:工程验收合格后2日内;

  地点:具体地方需要贵方协助安排;

  对象:设备管理人员、水电工及相关用户

  内容:(1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;

  (2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;

  (3)控制系统的参数设置及操作;

  (4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;

  (5)系统常见的故障及解决办法。

  目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;

  (2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;

  (3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。

投标服务方案篇5

  一、故障和服务级别定义

  我公司会严格按照招标人定义的故障和服务级采取相应的服务措施:

  1、故障等级划分。

  一级故障(重大故障):指设备或软件在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致设备的基本功能不能实现;其他业务中断10分钟以上或导致关键业务数据丢失的故障。

  二级故障(主要故障):指设备或软件在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务能力部分丧失的故障;设备或软件在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致设备或操作系统故障。

  三级故障(次要故障):指设备或软件在运行中出现的,影响系统功能和性能,但关键业务不受影响的故障。

  2、服务故障级别响应时间。

  二、服务内容

  我方承诺提供的服务如下:

  1、电话支持服务

  我方通过电话为招标人提供技术支持,协助其解决系统日常运行中的问题。

  我方设立7×24的值班响应电话,并安排有经验的工程师接受报障。当设备或软件出现故障时,招标人通过我方制定的值班响应电话进行报障。当我方需要查阅相关资料再对招标人的问题进行回复时,对于A和B服务等级,确保10分钟内回复;对于C服务等级,确保半小时内回复。

  2、现场支持服务

  对于通过电话支持不能解决的设备或软件故障,或招标人认为重要的事情,我方会迅

  速提供无推诿现场技术服务,安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障。排除故障后会根据此次故障编写故障分析报告,分析报告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

  3、紧急备机备件服务

  我方建立备件和备机库,在设备无法正常工作,且短时间内无法修复的情况下,或招标人认为必要的其它情况下,于4小时内将备件或备机运抵故障现场,进行现场更换。在更换成功、系统故障彻底恢复的前提下,对换下设备进行进一步维修或更换。

  4、巡检服务和重点保障服务

  我方为招标人此次招标维护保修服务范围内的"设备和软件进行定期的现场检查,及时发现运行中存在的隐患,通过系统调整等手段,减少系统发生故障的概率,保证系统稳定、高效运行。

  我方完成现场设备和软件巡检后需配合招标人工程师填写巡检记录表。我方在巡检完成后三个工作日内提交巡检报告。我方需为招标人建立系统维修档案,并根据系统运行情况向其提供设备和软件的升级、改造、更换的建议和方案。在系统巡检过程中我方需根据招标人需要对招标人工程师进行现场培训,提供存储基本使用和检查文档,方便招标人工程师进行日常使用与维护。

  5、交流培训

  我方会定期与客户运维人员开展技术交流,并对客户进行有关设备日常维护的培训。

  6、调整技术支持

  我方按采购人提出的时间要求及操作要求,准时到达现场提供技术支持服务(包括采购人在进行双机配置、硬件搬迁、系统升级、系统割接等工作时,投标人配合完成系统停、启及故障排除等工作)。我方工程师应配合采购人对系统运行情况进行分析,保障系统的稳定运行。

  三、服务响应流程

  1、接到客户服务请求。

  2、确认支持方式(电话&现场)。

  3、对故障进行判断(设备硬件故障&设备软件调整)。

  4、设备硬件故障(对设备进行RMA操作)。

  5、设备软件故障(对设备进行软件调整)。

  6、确认设备故障消除。

  7、向客户反馈实施情况。

投标服务方案篇6

  X市D区招投标交易中心:

  本单位自愿参加“项目(招标编号:XZCG20*—GK—)”的投标,并保证投标文件中所列举的投标报价及相关文件和公司基本情况资料是真实的、合法的。

  同意此次采购招标文件中的各项内容。

  同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料等。

  本单位如中标,保证按照投标文件的承诺与贵方签订协议书,保证履行协议书条款。

  投标人名称(盖章):

  投标人代表(签字):

  日期:20*年月日

投标服务方案篇7

致:_________(招标人)

在我单位的服务工作过程中,我们将严格执行国家的有关法律法规,尊重并贯彻甲方的意见,维护甲方的利益,严把质量关,把向甲方提供优质服务,作为我们工作目标。

我单位本着想甲方之所想,急甲方之所急。在项目服务过程中与甲方密切配合,随时随地提供全过程、全方位的服务,保证各项工作的顺利进行。

具体措施如下:

(一)、成立专项设计组,专人专职负责此项工程。

(二)、严格执行国家制订的规范和地方法规,贯彻设计终生责任制的质量要求。

承诺单位(盖章):

法定代表人(盖章或签字):

日期:年月日

投标服务方案篇8

  物业服务企业在确定参与招标活动后,应组织相关人员在对招标物业项目基本情况分析和物业管理模式确定的基础上,制定切实可行的物业服务方案。

  制定物业服务方案的一般程序

  (1)组织经营、管理、技术、财务人员及拟任项目经理参与物业服务方案的制订。

  (2)对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息及资料。

  (3)根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作。

  (4)确定组织架构和人员配置。

  (5)根据物业资料及设备设施技术参数、组织架构及人员配置情况、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。

  (6)根据招标文件规定的物业管理需求内容制订详细的操作方案。

  (7)测算物业管理服务费用(合同总价和单价)。

  (8)对拟订的物业服务方案进行审核、校对、调整。

  (9)排版、印制、装帧。

  制定物业服务方案的要求

  (1)物业服务方案的内容、格式、投标报价必须响应并符合招标文件中对物业管理服务需求的规定,不能有缺项或漏项。

  (2)方案的各项具体实施内容必须根据招标物业的基本情况和特点制定;整体方案必须是在调研、评估的基础上制定;方案的内容必须符合国家及地方法律、法规的规定。

  (3)方案中对招标文件要求做出的实质性响应内容必须是投标企业能够履行的,包括各项服务承诺、工作目标及计划、具体项目的实施方案等。

  (4)制定物业管理服务费用价格必须合理,具体实施内容应该在满足招标方需求的基础上制定设计科学、运行经济的方案。如实行酬金制的物业管理项目,投标方不能为了取得稳定的利润而制定加大成本投入的方案;实行包干制的,物业服务企业不能为了控制经营风险而制定影响服务质量的方案。

  物业服务方案的编制原则

  组织编制物业服务方案,我们应当了解并遵循一些基本的原则:

  (1)编制物业服务方案企业应关注如下的四个关键要素:服务设计、资金保障机制、员工管理系统、顾客管理系统。

  (2)服务是需要设计的。

  (3)编制物业服务方案的过程,实质上就是服务设计的过程。项目的物业服务方案是项目物业服务设计的输出文件。

  (4)平衡计分卡是目前企业管理中较为流行并卓有成效的一个战略管理的工具,我们可以借鉴平衡计分卡的原理及框架,对项目的物业服务进行策划。

  (5)物业服务方案具有很强的针对性,它并不能适用于其他的项目。

  (6)物业服务方案并不是一成不变的。在日常物业服务运作过程中,随着顾客群体的变化、物业的逐步老化以及新技术的不断出现,应当对物业服务方案实施动态管理,不断调整其内容以确保能适应新的形势。

  (7)本文中提到的物业服务方案,主要针对正常管理阶段的服务设计。

  物业服务方案的编制要点

  (一)项目简介

  项目简介通常包括如下内容:

  (1)顾客基本情况。如业主(或物业使用人)清单、顾客基本特征(年龄、职业、籍贯等)。

  (2)物业基本情况。如物业的地理位置、占地面积、建筑面积、物业类型、机电设备清单、配套设施清单等。

  (3)项目开发情况。如开发建设单位、设计单位、承建商、施工单位、项目开发及交付的进度、主要户型、售价等。

  (4)项目周边情况。水、电、气、暖、有线电视、电话、宽带等生活服务单位的分支机构、联系方式;医院、学校、公交站、超市、银行、邮局等服务网点的分布;派出所、居委会等联系方式。

  (5)竞争对手情况。如对周边同类项目的调研(物业服务企业、提供的服务项目及标准、物业服务费价格、顾客评价等)。

  (二)项目的整体策划

  1.顾客的需求分析

  需要回答:顾客是谁?他们具有何种特征?如何利用这些特征对他们进行分类?不同类别的顾客会有哪些需求?这些需求中,哪些是个性的,哪些是共性的?如何响应这些需求?对策是否可行?

  顾客需求分析表

  2.项目的特点分析

  需要回答:本项目在选址、功能、外观、园林、交通、结构、照明、设备、装饰、配套、施工质量、开发计划、销售进度等方面,有哪些显而易见的特点?这些特点会导致哪些问题的产生?针对这些问题,有哪些可能的对策?这些对策中哪些是可行的?

  项目特点分析表

  3.服务项目、标准及服务承诺

  项目、标准与价格

  (1)服务承诺,是物业服务企业向业主公开承诺的服务标准,是确保服务透明化的手段之一。

  (2)物业服务企业应当选取那些顾客接触面(即顾客可以直接感受到的服务项目)的服务标准予以承诺。

  4.关键成功因素及挑战

  (1)关键成功因素:做好哪些事情,我们就会获得顾客的认同及赞许?(或:哪些因素,会导致顾客的满意?)

  关键挑战:什么样的挑战或障碍,可能会影响本项目既定目标、整体绩效的实现?

  关键的成功因素及挑战,即项目管理服务中的重点及难点。

  (2)不同类型的物业,其管理服务的重点与难点相差甚大。即使是同一类型的物业,由于项目规模、业主群体、设施设备、地理位置等诸多因素,其管理的重点与难点也不尽相同。因此,有必要对每一个项目进行针对性地分析,确定其关键成功因素及挑战。

  5.服务定位与服务愿景

  (1)服务定位——对物业服务模式的概况(可以用一组词或一段话来概况)。

  我们希望给顾客带来什么样的服务感受?我们所提供的服务,其主要的服务特性是什么?

  (2)服务愿景——对项目未来美好蓝图的描述(可以用一句话来概括)。

  顾客/公众谈到我们(项目)时,他们第一提及的是什么?当顾客/公众有需求时,他们首先想到的就是我们(项目)。

  (三)人力资源策划

  1.组织架构及职位设置

  组织架构及职位设置通常因人而异,没有定式可言。但基本的原则是:扁平化、高效运作、能快速响应业主需求。

  2.人力资源定编计划

  (1)首先应当明确各项业务是物业管理处员工自行管理,还是外委给专业公司管理。其次可以参照同地区、同类物业的管理经验来配置人员。

  (2)物业类型不同、费用标准不同、工作内容不同都会导致人员配置上出现较大的差异。物业管理圈。因此,物业服务企业有必要在实际工作中不断积累经验数据,建立本企业的人力资源定额库,用以指导不同岗位的配置。

  (3)可以通过人均产值、人力成本占总成本比例、管理幅度、经营预算目标达成度等指标,来验证人员配置数量的合理性并进行调整。

  3.员工岗位工作说明

  (1)管理人员岗位说明。重点描述管理人员的工作界面、工作分工,以避免职责不清相互推诿。需要注意的是,对一些非常设(或兼职)的岗位(例如:义务消防员、兼职质量管理员、兼职培训员等)应明确到人,同时还应明确在特殊或紧急情况下对管理人员的授权。

  (2)操作员工岗位说明。对每一个岗位的工作内容、工作区域、作息时间应详细描述。应考虑员工在上班过程当中休息、用餐或替岗的要求。

  4.管理服务团队的绩效目标

  主要包括财务、顾客、流程、人力资源等四个方面的指标。

  (四)物业管理流程策划

  对物业管理流程的策划,通常包括了共用设施设备管理、公共秩序管理、清洁管理、有害生物防治、园艺管理等常规内容。

  1.共用设施、设备管理

  (1)确定工作对象及工作界面。例如:强电系统、电梯升降系统、空调系统、给排水系统、消防系统、弱电系统等。

  (2)确定工作内容。例如:运行巡检、维修保养、预防性维修(定期小修、中修、大修等)、纠正性维修、设施设备档案建立与维护等,以及公共能源管理、装饰装修管理、工程保修管理等。

  (3)确定工作方法。如对上述内容的作业方法、流程、频次、检验标准等。

  (4)确定关键因素。包括关键设备(例如有特殊养护要求的设备、交付时存在质量缺陷的设备)、关键时段(例如夏季用电高峰、冬季供暖季等)、关键界面(设备运行时间、运行设备与备用设备、与市政电网的接口、未完工程等)。

  (5)制订工作计划。例如共用设备运行计划、共用设备定期保养、修理计划、共用设施、场地维护计划、公共能耗使用计划等。

  2.公共秩序管理

  (1)安全防范管理

  ①确定工作对象。例如:人流(如业主、租客、访客等)、物流(如家具、建筑垃圾、日用品等)、车流(如业主车辆、访客车辆等)。

  ②确定工作方法。例如:设置监视区、防护区、禁区,并通过门禁验证、来访登记、搬出放行、巡逻、闭路监控等手段加以控制。

  ③制订工作计划。例如巡逻路线、紧急集合训练计划、保险投放计划等。

  (2)停车场管理

  ①确定工作内容。包括车流动线设计、停车场标识系统设计、停车位的规划与分配、车辆进出控制、车辆停泊管理、车辆收费管理等。

  ②确定工作方法。例如:运用智能系统控制进出与收费、设置停车引导员指引车辆停泊、建立中央收费制度分流车流量等。以及上述方法的作业流程、频次与检验标准。

  ③制订工作计划。例如:停车场巡逻、交通故障处理、车辆损伤处理等。

  (3)消防管理

  ①确定工作内容。包括火灾预防、灭火救援。

  ②确定工作方法。包括预防(建立义务消防队,建立消防管理制度,制定消防检查方案、灭火救援方案等)、准备(消防器材配备、消防宣传、消防演习等)、应对、事后恢复等。

  ③制订工作计划。例如消防宣传计划、消防演习计划、消防器材配备计划等。

  3.清洁管理

  (1)确定工作对象及工作内容。例如:公共区域(包括室内、室外)清洁、垃圾收集与处理、管道疏通、外墙清洗、泳池清洁等。

  (2)确定工作方法。例如:不同部位、不同材质的清洁作业方法、流程、作业频次、检验标准。

  (3)确定关键因素。包括关键的时段(如重大节假日、上下班高峰等)、关键的部位(如出人口、大堂、客户服务中心、会所等)、关键的事件(如开放日、社区文化活动、上级检查等)。

  (4)特殊情况下的应对预案。例如:暴雨、大雪、沙尘暴、台风等恶劣天气下的清洁预案。

  (5)制订工作计划。例如:(外墙、大理石)定期清洁计划。

  4.有害生物防治

  (1)确定工作对象。例如:老鼠、苍蝇、蟑螂、蚊子、白蚁等。

  (2)确定工作部位。例如:天面、地下室、绿化带、沟渠池井等。

  (3)确定工作方法。例如:用药物及灯光诱杀白蚁、设置档鼠栅、投放灭鼠毒饵、设置紫外线灭虫灯等,以及上述方法的作业流程、频次、检验标准。

  (4)制订工作计划。例如:有害生物防治计划。

  5.园艺管理

  (1)确定工作对象。例如乔木、灌木、草坪、地被植物、水生植物、藤本植物等。

  (2)确定工作内容。例如:灌排水、施肥、打孔、松土、修剪造型、清除枯叶、杂草防除、病虫害防治、绿化带保沽、苗木租摆、植物补种等。

  (3)确定工作方法。包括上述工作的作业方法、流程、频次、检验标准等。

  (4)确定关键因素。包括:关键苗木(如珍贵植物、难以存活植物)、关键时节(如清明、谷雨等)、关键事件(如重大节日等)。

  (5)特殊情况下的应对预案。例如:特殊气候下的植物防护。

  (6)编制工作计划。例如:植物租摆计划、苗木补植计划、病虫害防治计划等。

  (五)顾客服务策划

  1.顾客服务项目策划

  (1)主要描述为业主提供的顾客服务项目、服务标准、收费标准等。

  (2)注意区分基础性服务、个性化服务、支持性服务。

  (3)注意区分有偿服务、无偿服务。

  2.顾客服务流程策划

  针对上述已经确定的服务项目,可以采用服务蓝图的方法对服务流程进行详细的设计。

  3.服务接触面策划

  (1)确定关键接触面。包括高接触区域(业主进出频繁的地方,如大堂、电梯、客户服务中心、会所等)、高接触员工(业主频繁碰到的员工,如大门岗、大堂岗秩序维护员、客户助理、礼宾服务员等)、高接触时段(如上下班高峰)、高接触场景(如大型社区活动、技工上门维修)。

  (2)设计关键接触面。包括高接触区域中的环境(如家具、日用品、表格、温度、气味、音乐等)布置要求,以及高接触员工群体的管理要求(如制服设计、工具配置、仪容、行为、语言等)。

  4.顾客关系管理

  (1)业主顾客分类。应根据业主顾客的特征、需求等对其进行分类,同时应识别出关键顾客。

  (2)业主顾客沟通。应针对不同类别的顾客,描述与其沟通的方法(如设立客户服务中心受理顾客投诉、定期公布管理报告与财务收支报表、定期上门回访、设立专人回复业主论坛、定期开展社区文化活动等)、频次与要求。

  (3)业主顾客管理。对业主顾客在社区中的公共行为(例如使用共用设施),应当加以分析并制定出相应的使用规则,以确保这些行为不会造成对设施的损坏以及对其他业主的影响。包括:装饰装修管理、消防管理、安全管理、入住管理、电梯使用管理、垃圾处理、宠物管理、临时用水电管理等。一般在方案中只需明确需要制定的公众制度目录即可。

  (4)公共关系维护。应明确项目应建立的各类公共关系、联系方式、责任人等。

  (六)财务计划及费用测算

  1.成本(或支出)测算

  (1)财务计划的制定,应当以工作计划为前提。成本(或支出)的测算项目,应当与工作计划中的项目相吻合,避免“两张皮”的现象。

  (2)严格遵守法律法规的要求。

  (3)对需要按年折旧或摊销的费用,测算周期不应超过合同期限。

  (4)企业应当不断收集和完善财务历史数据,建立本企业的成本定额库,例如通信费定额、交通费定额、办公用品定额等,以简化测算的过程并使得测算更加合理。

  2.收入测算

  (1)应严格按照招标书(或物业服务委托合同)的要求,测算收入项目。

  (2)对政府主管部门明文规定不许收取或没有法律依据支持的收费项目,不要进行测算。

  (3)参考项目所在区域同类同质物业的经验数据,合理地确定费用收缴率。

  3.盈亏平衡点分析

  对项目整体经营情况进行科学的盈亏平衡点分析,确保项目良性运作。

投标服务方案篇9

  一、与业主沟通方案

  及时与业主单位进行必要的沟通,是我们招标代理机构一项最重要的工作程序,也是保障招标代理机构工作成功的基础。

  根据我们的工作经验,与业主单位的沟通主要包括事前沟通、始终沟通和事后沟通几个阶段。其沟通方式包括正式沟通、非正式沟通、项目会议和项目情况报告报表等,将沟通贯穿于整个项目代理全过程中。

  事前沟通,主要是指签订招标代理合同前我们与业主单位的联系与沟通,由我公司法定代表人或主要负责协同项目负责人主动上门向业主单位回报沟通,沟通的内容主要有:

  1、向业主单位介绍我们公司的情况,包括人员结构、技术力量、以往业绩、社会信誉等,以增强业主单位委托我们进行招标代理的信心。

  2、与业主以会议或其他形式了解宿城区耿车镇大同村秸秆气化入户管网工程建设背景、建设规模、建设地点、建设内容以及业主单位对工程项目建设的设想等一系列与工程建设有关的情况,为制定招标代理方案做准备。

  3、了解工程项目的筹划进展情况,如与工程建设相关的各种手段的办理情况、建设资金的到位情况、委托代理单位开始招标的阶段性起点等等情况,为进一步细化招标代理工作方案取得依据。

  事中沟通,主要是指签订招标代理合同后至招标代理工作完成之前我们与业主单位的联系与沟通。一般事项可由代理机构项目负责人与业主单位联系人沟通;重大事项须由代理机构法定代表人或主要负责人协同项目负责人与业主单位联系人沟通,或通过业主单位联系人向业主单位的分管领导汇报。就宿城区耿车镇大同村秸秆气化入户管网工程的招标代理工作来说,事中沟通的内容主要有:

  1、工程招标代理方案的沟通。

  2、工程初步发包方案制定的沟通。

  3、招标代理时间安排的沟通。

  4、招标方式的沟通。

  5、关于招标公告发布方面的沟通。

  6、资格审查方式的沟通。

  7、资格审查条件的沟通。

  8、评标、定标办法的沟通。

  9、合同草拟过程的沟通。

  10、工程量清单编制、工程预算造价编制过程的沟通。

  11、关于投标人对招标文件质疑和澄清的沟通。

  12、开标、评标、定标前的沟通。

  事后沟通,主要是指我们完成招标代理工作之后与业主单位的沟通,沟通的内容主要有:

  1、招标人与中标单位进行合同谈判方面的沟通。

  2、协助招标人催缴履约保证金、中标差额保证金。

  3、及时进行招标投标备案。

  4、协助招标人办理工程施工许可证。

  5、工程施工过程中问题的解决。

  6、合同条款的事后服务。

  7、工程预算期间的后续服务。

  二、资格预审方案

  采用预审方式进行资格审查的,招标人应当根据工程的性质和特点编制资格预审文件。资格预审文件应当包括下列内容:

  (一)投标申请人资格预审须知;

  (二)投标申请人资格预审申请书格式;

  (三)要求投标申请人提供的其他资料的目录。

  投标申请人资格预审须知内容包括:工程概况、资金来源落实情况以及招标人提供的设施、条件和服务等;招标人允许投标申请人选择招标标段的规定(如有标段划分);资格预审必要合格条件;确定潜在投标人(资格预审合格且被确定为参加投标的投标申请人)的方式、方法;资格预审申请书的递交及资格预审的时间安排、预审结果的通知与确认等。

  资格预审必要合格条件包括必选条件和可选条件,招标人应当根据本办法的规定设置资格预审必要合格条件,并在招标公告中明确。

  资格预审文件中的必要合格条件应与招标公告中的要求相一致。

  资格预审文件一经发出,不得擅自更改。确需更改的,应当将更改的内容通知所有已经获取资格预审文件的投标申请人;更改涉及资格预审必要合格条件的,还应当重新发布招标公告,并将更改的内容在重新发布的招标公告中明确。

  招标人按照前款规定重新发布招标公告的,已经获取了资格预审文件的投标申请人应当重新报名、重新获取新的资格预审文件。

  资格预审文件出售的,已经获取了资格预审文件的投标申请人应当免费获得新的资格预审文件。

  投标申请人应当根据资格预审文件的要求编制资格预审申请书。资格预审申请书应当包括但不限于以下内容:

  (一)投标申请人的企业概况;

  (二)企业及项目经理完成的类似及以上工程情况;

  (三)在建工程一览表;

  (四)拟派项目经理、项目技术负责人情况;

  (五)拟分包企业情况;

  (六)满足资格预审必要合格条件所需的证明材料

  (七)企业对所提供的资料无弄虚作假内容的声明(格式由招标人在资格预审文件中规定);

  (八)招标人要求的其他资料。

  两个以上法人或其他组织组成一个联合体(以下简称联合体)投标的,还应当提供联合体的情况。

  资格预审文件发售截止至投标申请人递交资格预审申请书及相关材料的时间应视工程情况及资审内容多少确定,应当给投标申请人准备和递交资格预审申请书留出合理的时间。

  在资格预审过程中,招标人有权要求投标申请人对资格预审申请书中不明确的内容进行澄清,并可对重要的内容进行核实。

  投标申请人资格预审合格必须满足资格预审文件规定的所有资格预审必要合格条件要求。

  以下条件属于资格预审必要合格条件中的必选条件(即招标人在资格预审过程中必选的,投标申请人资格预审合格至少应当满足的条件):

  (一)具有独立订立合同的能力;

  (二)未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;

  (三)企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;

  (四)企业的资质类别、等级和项目经理的资质等级满足招标公告要求;

  (五)以联合体形式申请资格预审的,联合体的资格(资质)条件必须符合要求,并附有共同投标协议;

  (六)资格预审申请书中的重要内容没有失实或者弄虚作假;

  (七)企业具备安全生产条件,并取得安全生产许可证;

  (八)项目经理无在建工程,或者虽有在建工程,但合同约定范围内的全部施工任务已临近竣工阶段,并已经向原发包人提出竣工验收申请,原发包人同意其参加其他工程项目的投标竞争;

  (九)符合法律、法规规定的其他条件。

  招标人应当根据国家法律法规对企业和项目经理资质等级许可的从事建筑活动范围的规定,合理设置企业和项目经理的资质等级要求以及企业的资质类别要求。若因工程技术原因,需要对企业和项目经理资质提高一个等级要求的,必须经招标投标监督管理机构同意。

  资格预审必要合格条件中的可选条件是指:除本办法第十四条规定的招标人必选的必要合格条件外,招标人可以全部或部分选择、作为资格预审合格的必要条件的条件。

  小型工程的资格预审必要合格条件中的可选条件为:

  (一)企业承担过类似及以上工程;

  (二)项目经理承担过类似及以上工程;

  一般工程的资格预审必要合格条件中的可选条件为:

  (一)企业承担过类似及以上工程;

  (二)项目经理承担过类似及以上工程;

  (三)企业承担的类似及以上工程获得过市优工程或省优工程;

  (四)项目经理承担的类似及以上工程获得过市优工程或省优工程;

  (五)企业承担的工程获省辖市级建设行政主管部门评定的“文明工地”或“标化工地”;

  (六)项目经理承担的工程获省辖市级建设行政主管部门评定的“文明工地”或“标化工地”;

  (七)项目经理获得过省辖市级建设行政主管部门颁发的“优秀项目经理”称号。较大工程的资格预审必要合格条件中的可选条件为:

  (一)企业承担过类似及以上工程;