文秘岗位职责岗位名称：文秘科科长直接上级：办公事主任下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质：全面主持文秘室的工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指下面是小编为大家整理的文秘岗位职责11篇,供大家参考。
文秘岗位职责篇1
岗位名称：文秘科科长
直接上级：办公事主任
下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员
岗位性质：全面主持文秘室的工作
管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
为公司领导人撰写文稿等工作；
负责对文件的收发存管理工作；
对下属的评价、考核和激励；
负责做好来客的日常接待工作；
负责对公司档案管理工作；
负责对公司文印工作的管理；
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；
负责对各种类会务的安排工作；
负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
岗位要求：
具有大专以上的文化程度；
具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；
原则性强，具有较强责任感。
参加会议：
参加公司召开的办公室人员的有关会议；
参加每月季度工作协调会；
参加每年度公司评比会。
文秘岗位职责篇2
一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。
三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。
五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
六、负责公文的立卷、归档、管理工作。
七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。
八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的`办公用品。
九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。
十、负责学院基本数据的统计工作。
十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。
十二、 遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。
十三、完成院领导和主任交办的工作。
文秘岗位职责篇3
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘岗位职责篇4
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
文秘岗位职责篇5
1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理；
2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作；
3、协助领导班子客人接待，负责公司参观、介绍；
4、协助公司领导班子参加商务活动，并进行重要事项记录、跟踪；
5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排；
6、协助公司级会议的组织及相关资料的`起草；
7、协助公司档案管理工作；
8、完成领导班子交办的其他工作。
文秘岗位职责篇6
1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室，并在20__年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度，严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保 密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。
文秘岗位职责篇7
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责篇8
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责：
1、 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2、 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3、 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”？?
4、 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达？?？
5、 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6、 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7、 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8、 完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件：
1、 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2、 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范？?？
3、 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平？?
4、 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上？?
5、 身体健康，仪表端庄。
七、权力：
1、 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2、 对下属奖惩的建议权。
3、 有权签署下属物资领用申请单。
篇三：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处
计划员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批
准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
统计员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。
三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
计量支付员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处
桥梁管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理
八、完成领导交办的其他工作。
路基、绿化工程管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
工程档案管理员岗位职责
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
文秘岗位职责篇9
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料；
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责公司综合性事务、种类接待安排；
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
文秘岗位职责篇10
1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的。综合协调，落实公司规章制度
2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
文秘岗位职责篇11
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
